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综合管理部在京举办《紫光电子档案新系统》培训班
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11月28日、12月4日,集团公司综合管理部在京举办了两期《紫光电子档案管理系统V11.0(多全宗版)》培训班。培训班由综合管理部档案主管张蕊主持,集团各单位专、兼职档案员参加培训。
《紫光电子档案管理系统V11.0(多全宗版)》即将在集团公司及所属各单位部署。为使各单位档案人员能更好地掌握新系统的性能,集团综合管理部联合紫光系统软件有限公司技术人员,就档案系统目前实施情况以及数据情况、档案系统地址、用户名信息、用户创建、权限分配问题、档案库配置过程、档号规则、流水规则、基本录入功能、批量导入、批量下载功能等进行讲解。培训采用电脑实操与教案讲解结合,极大地提高了学员的学习积极性和学习效率。每期培训结束前,组织档案员进行电脑实际操作考试。通过考试,检验档案员两天来的学习成果。
通过本次培训,不仅提升了集团公司档案员操作新系统的技能,而且也加强了档案员对电子文件归档基础知识的理解和掌握,为集团公司电子档案管理工作的进一步提升打下了坚实的基础。